INFORMACIÓN GENERAL

Objeto

Promover la circulación de productos artísticos y culturales a nivel internacional mediante el otorgamiento de estímulos a los habitantes de las comunas y corregimientos de la ciudad de Cali.

Descripción

El presente estímulo pretende propiciar la participación en actividades que proyectan, divulgan y promocionan las diferentes expresiones artísticas y culturales a nivel internacional, a través de:

●       Conciertos

●       Festivales

●       Ferias

●       Concursos

●       Exposiciones

●  Eventos académicos de índole cultural y artístico (en este caso solo aplica la participación de persona natural. Además, la persona debe estar invitada como ponente, conferencista, panelista, tallerista, no aplica para espectadores o asistentes a dichos eventos).

 

En los cuales se posicione a los agentes artísticos y culturales de la ciudad y en donde se pueda transmitir nuestros saberes y experiencias artísticas en escenarios alrededor del mundo.

El estímulo apoya máximo 8 días para la circulación internacional, la carta de invitación y/o inscripción debe generar una contrapartida ya sea de logística, tiquetes de traslado terrestre, aéreo o fluvial, traslados terrestres en el país de destino, hospedaje o alimentación en el periodo de estadía u honorarios. 

El apoyo será considerado según el tipo de participante desde una (1) persona hasta máximo (12) integrantes.

CIRCULACIONES INTERNACIONALES
TIPO DE PROPONENTE	VALOR MAXIMO A SOLICITAR
Persona jurídica o Grupos conformados	$50.000.000
Persona natural	$8.000.000

Este recurso deberá verse representado en tiquetes, hospedaje, alimentación o transporte terrestre en la ciudad destino.

El jurado considerará diversos criterios al asignar puntajes y recursos, entre los cuales se incluyen el país de destino, el número de integrantes, las tarifas actuales, la tasa representativa del mercado de la moneda del país destino y las fechas de viaje. En cualquier situación, el jurado, basándose en su evaluación, podrá aprobar un monto de recursos inferior al solicitado por el participante.

PERFIL GENERAL DE LOS PARTICIPANTES

·        Personas naturales

PRESUPUESTO

Rubros Financiables

La presente Convocatoria tiene una modalidad de ‘Bolsa concursable’ la cual es un mecanismo para asignar recursos a los proyectos postulados, otorgando así en orden estrictamente descendente (de mayor a menor puntaje) hasta agotar la disponibilidad de recursos. 

Los siguientes son los rubros que se apoyaran de manera parcial o total, tres (3) días máximo para circulaciones nacionales

• Tiquetes de traslado terrestre, aéreo o fluvial, (viaje redondo en tarifa económica, la cotización del tiquete no incluye pago de equipaje extra, envío de maletas, escenografías, equipos y demás elementos extra, y tampoco incluye pago de seguros médicos).

• Traslados terrestres en la ciudad de destino. Entiéndase por ciudad destino, la ciudad donde va a realizar la circulación, este apoyo no incluye traslado de equipaje extra, envío de maletas, escenografías, equipos y demás elementos extra.

• Hospedaje. Entiéndase por hospedaje los gastos de alojamiento en un establecimiento o plataforma de hospedajes, que preste los servicios de hotelería y/o alojamiento; para lo cual, el declarado ganador deberá soportar con su correspondiente factura o constancia de dicho servicio.

• Alimentación. Entiéndase por alimentación los gastos de desayunos, almuerzos, cenas y/o refrigerios en los que se incurra dentro del tiempo de circulación aprobados según la propuesta.

IMPORTANTE

Para los rubros de tiquetes, traslados terrestres en la ciudad de destino y hospedaje (alojamiento en un establecimiento o plataforma de hospedaje) debe anexar una cotización previa. Es decir, después de diligenciar y exportar en PDF el formato de presupuesto, debe adjuntar a ese mismo documento cotizaciones de los rubros solicitados a la convocatoria. De lo contrario no se tendrá en cuenta para su respectiva evaluación y será una causal de rechazo.

Rubros No Financiables

Los siguientes son algunos de los rubros no financiables por la presente convocatoria de circulación nacional e internacional. Entiéndase que los únicos rubros financiables son los anteriormente descritos (numeral 5.1 Rubros financiables), el hecho de que un rubro no aparezca en el listado a continuación no supone que es aceptable o financiable por la convocatoria.

• Compra de insumos. 

• Estudios de prefactibilidad y/o factibilidad de proyectos. 

• Pago de pasivos, deudas y/o dividendos. 

• Pago de arrendamientos, servicios públicos, servicios bancarios, papelería, suscripciones y/o afiliaciones. 

• Publicidad e influenciadores.

• Pago de salarios / honorarios de personal.

• Recuperaciones de capital.

• Compra de acciones, derechos de empresas, bonos y otros valores.

• Transporte aeropuerto en la ciudad que reside.

• Equipaje extra.

• Pago de póliza o seguros médicos.

• Traslado de escenografía u obra artística

CRONOGRAMA

Cronograma Circulación nacional e internacional Ciclo IlI

Documentos técnicos para evaluación - Jurado

Estos documentos no son subsanables y la ausencia de cualquiera de ellos o el no cumplimiento con los requisitos exigidos será CAUSAL DE RECHAZO.

Recuerde:

• Haga uso de los formatos obligatorios* que tiene la convocatoria (de lo contrario esto será causal de RECHAZO, los formatos son diferentes a los proporcionados por la Convocatoria Estímulos ya que atendiendo a que es una circulación se ajustan para facilitar el diligenciamiento de los mismos)

• No se aceptarán documentos para el jurado enviados con posterioridad a la fecha de cierre establecida para cada ciclo.

• Únicamente se aceptarán documentos escritos en castellano. En el caso de contar con documentación en otro idioma, se deberá adjuntar la traducción de los mismos.

• Verifique que los enlaces que proporcione estén totalmente habilitados para su revisión en todo el proceso de la Convocatoria, de lo contrario tenga en cuenta que ni el equipo de la Convocatoria ni el jurado tienen autorización para solicitar acceso a los enlaces aportados, de ser así la propuesta quedara inmediatamente rechazada en cualquiera de las etapas y ante ello no procede ningún recurso de vía administrativa.

• En todos los casos, la carta de invitación, inscripción o contrato debe coincidir con las fechas de la etapa a la que se aplica, a su vez, debe tener en cuenta la fecha de iniciación y límite de la presente convocatoria. El documento aportado debe especificar la contrapartida, la cual es obligatoria y es aquella que brinda la entidad que remite la inscripción, la invitación o el contrato, está contrapartida puede darse en aportes logísticos, tiquetes de traslado terrestre, aéreo o fluvial, traslados terrestres en el país de destino, hospedaje, alimentación u honorarios en el periodo de la circulación.

Documento a solicitar	Descripción del documento
Documentos NO SUBSANABLES
Carta de invitación	Contrato, carta oficial de invitación o inscripción (Cualquiera de las tres opciones debe contener): ●      Nombre completo de la persona, la agrupación o la entidad jurídica a quien va dirigida la invitación ●      Nombre completo del evento en donde se va a circular ●      Número de versiones o ediciones del evento ●      Breve descripción del evento ●      Lugar y fecha de realización del evento ●      Gastos o costos que cubre la entidad organizadora (contrapartida) ●      Nombre completo de la entidad organizadora (especificando nombre del responsable o coordinador con sus respectivos datos de contacto: teléfonos y correos electrónicos) ●      La carta solo es válida en documentación membretada por parte de la organización que emite la invitación y debidamente firmada por el organizador u organizadores del evento. ●      Si la carta viene en otro idioma al español debe aportar de la traducción de la misma.
Portafolio o Book de presentación.	Un documento de libre creación exportado en PDF que contenga información artística en el siguiente orden: Una portada creativa con imágenes y demás elementos visuales que den a conocer el producto artístico ya sea de la persona natural, grupo conformado o persona jurídica. Resumen o Reseña artística de la persona o el grupo. Donde incluya una descripción general del artista, grupo o la persona jurídica, experiencia de formación, profesional o empírica y demás habilidades que desee mencionar que den cuenta al jurado sobre los procesos que realiza.  Máximo dos (2) páginas que incluyan imágenes, material audiovisual, memorias de prensa, reconocimientos o premios, programas de mano, circulaciones a nivel nacional o internacional, publicaciones y demás documentos que permitan conocer el producto artístico y la trayectoria del o los participantes. esta evidencia debe ser de mínimo los últimos tres años. Las evidencias las pueden aportar en imágenes legibles o en enlaces los cuales debe dejar ver de manera clara el nombre del participante y el año de participación y deben permitir el acceso libre para poder ser visualizados (mínimo tres (3) máximo diez (10) soportes).
Impacto	Documento libre de máximo una (1) página, en donde se describa por qué consideras que la propuesta debe ser beneficiada, menciona la pertinencia y relevancia del evento y de la invitación para el o los artistas y el campo de las artes en Santiago de Cali (sin imágenes).
ANEXOS:  Adicional a la propuesta para el jurado deberá presentar los siguientes documentos – Estos documentos son de carácter obligatorio en los formatos proporcionados por la Convocatoria
Anexo Cronograma	Presenta una propuesta de cronograma donde se detallen las actividades a realizar en los días de circulación y la entrega del informe final de ejecución, con plazo máximo un mes después de terminada la circulación.
Anexo Presupuesto	Documento de los gastos solicitados de acuerdo a los recursos financiables por la convocatoria. Si el presupuesto supera el monto establecido por la convocatoria, debe detallar de dónde proviene el resto de los recursos, aporte del proponente o aporte de otra entidad. El presupuesto debe y adjuntar los soportes que den cuenta de ello. De lo contrario la propuesta será rechazada. En el presupuesto recuerde debe manejar las cotizaciones para los rubros de tiquetes, traslados terrestres en la ciudad de destino y hospedaje (alojamiento en un establecimiento o plataforma de hospedaje), estas cotizaciones deben hacer parte, por lo que diligencie el formato de presupuesto y una todo en un solo PDF.

La siguiente tabla contiene los formatos obligatorios (el único documento que no tiene formato obligatorio es el denominado “portafolio o book”) que deberán ser usados para la presentación de los documentos para el jurado. 

Nota: Presentación documentos en formato PDF

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La evaluación por parte de los jurados será realizada en función de una escala de puntajes, los criterios de evaluación y su ponderación, según se expone a continuación: