ANTES DE SU POSTULACIÓN DESCARGUE Y LEA DETENIDAMENTE EL DOCUMENTO EN PDF DEBAJO DE ESTE AVISO. DAR CLICK DONDE DICE EN LETRA ROJA.
En el documento encontrarás toda la información, categorías, cronograma, condiciones, mecanismo para participa y demás:
Descargue aquí:
Carta de conformación grupo (Formato Obligatorio)
Declaración de residencia (Formato Obligatorio)
Formato Cronograma y Presupuesto (Formato Obligatorio)
Plantilla Portafolio del participante (Formato obligatorio)
|
Actividad |
Fecha |
|
Lanzamiento y apertura de la Convocatoria |
30 de enero de 2026 |
|
Cierre de la Convocatoria |
22 de febrero de 2026 |
|
Proceso de revisión técnico administrativo - evaluación y selección
de ganadores |
Del 23 de febrero al 11 de marzo de 2026 |
|
Publicación de ganadores definitivos |
A partir del 16 de marzo de 2026 |
|
Tiempo de legalización |
Del 14 de abril al 20 de abril de 2026 |
|
Fecha de circulación |
A partir del 30 de abril al 31 de agosto de 2026 |
|
Entrega de informes finales |
Quince días después de terminada la circulación |
DOCUMENOS TÉCNICOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
Estos documentos no son subsanables y la ausencia de cualquiera de ellos o el no cumplimiento con los requisitos exigidos será CAUSAL DE RECHAZO.
Recomendaciones y consideraciones importantes para la postulación:
●
Haga uso de los formatos obligatorios establecidos en la
convocatoria. El incumplimiento de este requisito será causal de rechazo. Estos
formatos son específicos para la presente convocatoria de circulación y
difieren de los formatos del Programa de Estímulos, pues han sido adaptados
para facilitar su diligenciamiento.
●
Los
proponentes sólo podrán realizar una inscripción a la convocatoria, en caso de
estar vinculado en otra iniciativa que esté participando, será admitida la que
según el aplicativo de inscripción se haya postulado de primero.
●
No se aceptarán documentos para evaluación del jurado enviados por
correo electrónico ni radicados físicamente en la Ventanilla de la Secretaría
de Cultura después de la fecha de cierre establecida para cada ciclo.
●
Únicamente se aceptarán documentos escritos en castellano. En caso
de que la documentación esté en otro idioma, deberá adjuntarse traducción
oficial o traducida al español.
●
Verifique que los enlaces digitales proporcionados estén
habilitados durante todo el proceso de la convocatoria. Ni el equipo de la
convocatoria ni el jurado tienen autorización para solicitar acceso a enlaces
bloqueados. El incumplimiento de este requisito conlleva el rechazo
inmediato de la propuesta en cualquier etapa del proceso, sin posibilidad de
recurso administrativo.
●
Todos los documentos de invitación, inscripción o contrato deben
coincidir con las fechas de la etapa a la que se aplica, considerando las
fechas de inicio y cierre de la convocatoria. Además, el documento debe
especificar claramente la contrapartida proporcionada por la entidad que remite
la invitación, inscripción o contrato. Esta contrapartida puede incluir:
aportes logísticos, tiquetes de traslado terrestre, aéreo o fluvial, traslados
terrestres en la ciudad de destino, hospedaje, alimentación u honorarios
durante el período de circulación.
● En los casos de postulaciones a eventos culturales, artísticos o académicos relacionados con las artes y la cultura, en los que el participante sea seleccionado mediante convocatoria, se permitirá presentar el acto administrativo o listado de seleccionados como documento que sustituya el contrato o carta oficial de invitación. Este soporte deberá contener la información completa del evento al cual asistirá el participante.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación por parte de los jurados será realizada en función de una escala de puntajes, los criterios de evaluación y su ponderación, según se expone a continuación:
|
CRITERIO |
PUNTAJE |
PUNTAJE MÁXIMO POR CRITERIO |
DOCUMENTO VINCULADO A LA
CALIFICACIÓN |
|
|
Contrato, carta oficial de
invitación o de aceptación y/o listado de seleccionados |
0 |
0 |
Habilitante |
|
|
Pertinencia de la propuesta
en relación con la trayectoria del participante y el enfoque del evento. |
25 |
25 |
25 |
Portafolio
del participante. (Plantilla Obligatoria) |
|
Pertinencia y relevancia de
la propuesta a circular |
20 |
20 |
20 |
Impacto –
Plan de difusión y promoción |
|
Trayectoria del evento donde va a circular |
Menos de 3 años |
5 |
20 |
Contrato, carta oficial de invitación
o de aceptación y/o listado de seleccionados |
|
De 3 a 6 años |
10 |
|||
|
De 7 a 10 años |
15 |
|||
|
Más de 10 años |
20 |
|||
|
Actividades en las que participará el artista o
colectivo en el marco del evento para el cual está invitado. |
1 presentación |
3 |
10 |
Contrato, carta oficial de
invitación o de aceptación y/o listado de seleccionados |
|
2 a 3 presentaciones |
7 |
|||
|
Más de 4 presentaciones |
10 |
|||
|
Viabilidad presupuestal: planeación coherente y
equilibrada del presupuesto en correspondencia con lo las actividades a
realizar. |
15 |
15 |
15 |
Presupuesto |
|
No haber recibido estímulo en la vigencia
inmediatamente anterior (2025) |
5 |
5 |
10 |
Acto administrativo
año 2025 |
|
No haber recibido estímulo en la vigencia
inmediatamente anterior (2024) |
5 |
5 |
Acto
administrativo año 2024 |
|
|
HASTA 100 PUNTOS |
||||
En el caso que el o los participantes se hayan presentado en la vigencia 2025 o 2024 la puntuación en estos dos ítems será de 0 puntos, por lo cual el puntaje máximo se dará sobre 95 o 90 puntos máximo.
El puntaje mínimo para pasar a
espacio de deliberación y ser acreedor del estímulo será de sesenta (60)
puntos, entendiendo que esta convocatoria es una bolsa concursable y el
otorgamiento se realizará hasta agotar el recurso asignado para este ciclo.
Area de aplicación
Circulación Artística y Cultural
Circulación Artística y CulturalTipo de incentivo
Beca
Son apoyos económicos cuyo objetivo es incrementar las oportunidades de investigación, creación, circulación y formación, por medio del desarrollo de proyectos artísticos y culturales. Se otorgan para la ejecución de la propuesta aprobada y conducen en todos los casos a entregables verificables.Línea de acción
Circulación
Generación de acciones para la difusión de producciones y conocimientos, al tiempo que se generen espacios de intercambio, distribución y apropiación, que permiten la promoción y visibilización de las expresiones artísticas y culturales de la ciudad.Público objetivo
01 - PERSONA NATURAL - VENTANILLA - 2026
Colombianos o extranjeros que vivan y realicen su actividad cultural en Cali por los 2 años anteriores a su postulación.
01 - GRUPOS CONFORMADOS - VENTANILLA - 2026
Alianzas temporales de mín 2 y máx 15 personas que hayan residido 2 años y desarrollen su actividad cultural en Cali
01 - PERSONA JURÍDICA - VENTANILLA - 2026
Entidad con o sin ánimo de lucro que cuenta con una constitución mínima de un (1) año a la fecha de apertura.
Información general
INFORMACIÓN GENERAL
La Secretaría de Cultura ha encontrado
en el mecanismo de convocatoria un proceso democrático para incentivar la
participación de grupos, personas naturales y personas jurídicas de la ciudad
de Cali en eventos y espacios de circulación de carácter nacional e
internacional, con el fin de apoyar la proyección, difusión y divulgación de
sus creaciones artísticas y culturales.
La convocatoria contempla las siguientes categorías de participación:
- Nacional: se entiende como la participación en eventos o espacios
de circulación realizados en cualquiera de los departamentos de Colombia,
distintos al Valle del Cauca.
- Internacional: se entiende como la participación en eventos o
espacios de circulación realizados en cualquier país del mundo,
exceptuando Colombia.
¿Cuáles eventos culturales y/o artísticos apoya esta convocatoria?
- Festivales
- Encuentros
- Temporadas
- Giras
- Muestras o exposiciones (la participación en muestras o exposiciones se admitirá solo como ponente, expositor o para realizar la presentación. No se aceptará participación como asistente)
- Concursos (se admitirá la participación en concursos, siempre y cuando se cumpla con los requisitos establecidos en la presente convocatoria)
¿Cuáles eventos académicos culturales y/o artísticos apoya esta convocatoria?
La participación en este tipo de eventos solo se admite para la categoría individual, y deberá ser solo como ponente, expositor o para realizar la presentación en:
- Congresos
- Foros
- Seminarios
- Simposios
- Conferencias
¿Cuántos serán los días apoyados por la convocatoria?
Para esta vigencia no se tendrán días estipulados para la circulación nacional e internacional, solo deberá darse dentro del tiempo de realización de los eventos académicos, culturales y/o artísticos al cual el participante ha sido invitado y que están relacionados en el contrato, carta oficial de invitación o de aceptación y/o listado de seleccionados. Por lo que es importante tener en cuenta este punto para proyectar los documentos técnicos de evaluación.
¿Cuántos integrantes serán admitidos en los proyectos a circular?
El apoyo será considerado según el tipo de participante desde una (1) persona hasta máximo (15) integrantes. Debe considerar que la participación como persona jurídica exige que mínimamente la propuesta a circular tenga un mínimo de dos (2) integrantes.
¿Cuáles son los recursos disponibles para este ciclo?
Para este ciclo la presente convocatoria, cuenta con un presupuesto oficial de Trescientos Cuarenta y Nueve Millones Cuatrocientos Treinta y Tres Mil Seiscientos Cuarenta y Tres Pesos M/CTE ($349.433.643) el cual será distribuido teniendo en cuenta el orden del puntaje dado por el jurado y hasta agotar la bolsa concursable1.
EL RECURSO SOLICITADO TENDRÁ UN
VALOR MÁXIMO SEGÚN LA CANTIDAD DE INTEGRANTES.
¿ Cuáles son los rubros financiables de la convocatoria?
El estímulo económico otorgado en el marco de la presente convocatoria apoyará, de manera parcial o total, únicamente los siguientes rubros financiables:
• Tiquetes de transporte terrestre, aéreo o fluvial, en modalidad de viaje redondo y tarifa económica. La cotización podrá contemplar equipaje adicional para el envío de elementos necesarios para la circulación, siempre y cuando estos se encuentren debidamente justificados en la propuesta. En ningún caso se reconocerán gastos correspondientes a seguros médicos.
• Traslados terrestres en la ciudad de destino, entendiéndose como tal la ciudad en la cual se desarrollará la actividad de circulación.
• Hospedaje, entendido como los gastos de alojamiento en establecimientos o plataformas de hospedaje que presten servicios de hotelería y/o alojamiento. El beneficiario deberá soportar dichos gastos mediante la factura correspondiente emitida por el prestador del servicio.
• Alimentación, entendida como los gastos asociados a desayunos, almuerzos, cenas y/o refrigerios generados durante el período de circulación aprobado en la propuesta. En el proceso de legalización no se aceptarán facturas ni constancias que incluyan una cantidad no razonable de bebidas alcohólicas, ni pagos de alimentación correspondientes a personas diferentes a las previamente aprobadas para la circulación.
IMPORTANTE: Para los rubros de tiquetes, traslados terrestres en la ciudad de destino y hospedaje (alojamiento en establecimiento o plataforma de hospedaje), el proponente deberá anexar cotización previa.
Una vez diligenciado y exportado en formato PDF el formato de presupuesto, el participante deberá adjuntar en el mismo documento las cotizaciones correspondientes a los rubros solicitados en la convocatoria.
La no presentación de las cotizaciones requeridas impedirá la verificación de la información presupuestal y, en consecuencia, la propuesta no será tenida en cuenta para su evaluación, constituyéndose en causal de rechazo.
Valor
Según asignación COP
Cantidad
Según asignación Estímulos
Apertura convocatoria
2026-01-30
Cierre Convocatoria
2026-02-22
Ejecución inicio
2026-04-30
Ejecución fin
2026-08-31