Información del estímulo

 CRONOGRAMA CICLO 1

DOCUMENOS TÉCNICOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Estos documentos no son subsanables y la ausencia de cualquiera de ellos o el no cumplimiento con los requisitos exigidos será CAUSAL DE RECHAZO.

Recomendaciones y consideraciones importantes para la postulación: 

●      Haga uso de los formatos obligatorios establecidos en la convocatoria. El incumplimiento de este requisito será causal de rechazo. Estos formatos son específicos para la presente convocatoria de circulación y difieren de los formatos del Programa de Estímulos, pues han sido adaptados para facilitar su diligenciamiento.

●      Los proponentes sólo podrán realizar una inscripción a la convocatoria, en caso de estar vinculado en otra iniciativa que esté participando, será admitida la que según el aplicativo de inscripción se haya postulado de primero.

●      No se aceptarán documentos para evaluación del jurado enviados por correo electrónico ni radicados físicamente en la Ventanilla de la Secretaría de Cultura después de la fecha de cierre establecida para cada ciclo.

●      Únicamente se aceptarán documentos escritos en castellano. En caso de que la documentación esté en otro idioma, deberá adjuntarse traducción oficial o traducida al español.

●      Verifique que los enlaces digitales proporcionados estén habilitados durante todo el proceso de la convocatoria. Ni el equipo de la convocatoria ni el jurado tienen autorización para solicitar acceso a enlaces bloqueados. El incumplimiento de este requisito conlleva el rechazo inmediato de la propuesta en cualquier etapa del proceso, sin posibilidad de recurso administrativo.

●      Todos los documentos de invitación, inscripción o contrato deben coincidir con las fechas de la etapa a la que se aplica, considerando las fechas de inicio y cierre de la convocatoria. Además, el documento debe especificar claramente la contrapartida proporcionada por la entidad que remite la invitación, inscripción o contrato. Esta contrapartida puede incluir: aportes logísticos, tiquetes de traslado terrestre, aéreo o fluvial, traslados terrestres en la ciudad de destino, hospedaje, alimentación u honorarios durante el período de circulación.

●      En los casos de postulaciones a eventos culturales, artísticos o académicos relacionados con las artes y la cultura, en los que el participante sea seleccionado mediante convocatoria, se permitirá presentar el acto administrativo o listado de seleccionados como documento que sustituya el contrato o carta oficial de invitación. Este soporte deberá contener la información completa del evento al cual asistirá el participante.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La evaluación por parte de los jurados será realizada en función de una escala de puntajes, los criterios de evaluación y su ponderación, según se expone a continuación:

 En el caso que el o los participantes se hayan presentado en la vigencia 2025 o 2024 la puntuación en estos dos ítems será de 0 puntos, por lo cual el puntaje máximo se dará sobre 95 o 90 puntos máximo.

El puntaje mínimo para pasar a espacio de deliberación y ser acreedor del estímulo será de sesenta (60) puntos, entendiendo que esta convocatoria es una bolsa concursable y el otorgamiento se realizará hasta agotar el recurso asignado para este ciclo.

¿Cuáles eventos académicos culturales y/o artísticos apoya esta convocatoria?

La participación en este tipo de eventos solo se admite para la categoría individual, y deberá ser solo como ponente, expositor o para realizar la presentación en:

- Congresos

- Foros

- Seminarios

- Simposios

- Conferencias

¿Cuántos serán los días apoyados por la convocatoria?

Para esta vigencia no se tendrán días estipulados para la circulación nacional e internacional, solo deberá darse dentro del tiempo de realización de los eventos académicos, culturales y/o artísticos al cual el participante ha sido invitado y que están relacionados en el contrato, carta oficial de invitación o de aceptación y/o listado de seleccionados. Por lo que es importante tener en cuenta este punto para proyectar los documentos técnicos de evaluación.

¿Cuántos integrantes serán admitidos en los proyectos a circular?

El apoyo será considerado según el tipo de participante desde una (1) persona hasta máximo (15) integrantes. Debe considerar que la participación como persona jurídica exige que mínimamente la propuesta a circular tenga un mínimo de dos (2) integrantes.

¿Cuáles son los recursos disponibles para este ciclo?

Para este ciclo la presente convocatoria, cuenta con un presupuesto oficial de Trescientos Cuarenta y Nueve Millones Cuatrocientos Treinta y Tres Mil Seiscientos Cuarenta y Tres Pesos M/CTE ($349.433.643) el cual será distribuido teniendo en cuenta el orden del puntaje dado por el jurado y hasta agotar la bolsa concursable1.

EL RECURSO SOLICITADO TENDRÁ UN VALOR MÁXIMO SEGÚN LA CANTIDAD DE INTEGRANTES. 

¿ Cuáles son los rubros financiables de la convocatoria?

El estímulo económico otorgado en el marco de la presente convocatoria apoyará, de manera parcial o total, únicamente los siguientes rubros financiables:

• Tiquetes de transporte terrestre, aéreo o fluvial, en modalidad de viaje redondo y tarifa económica. La cotización podrá contemplar equipaje adicional para el envío de elementos necesarios para la circulación, siempre y cuando estos se encuentren debidamente justificados en la propuesta. En ningún caso se reconocerán gastos correspondientes a seguros médicos.

• Traslados terrestres en la ciudad de destino, entendiéndose como tal la ciudad en la cual se desarrollará la actividad de circulación.

• Hospedaje, entendido como los gastos de alojamiento en establecimientos o plataformas de hospedaje que presten servicios de hotelería y/o alojamiento. El beneficiario deberá soportar dichos gastos mediante la factura correspondiente emitida por el prestador del servicio.

• Alimentación, entendida como los gastos asociados a desayunos, almuerzos, cenas y/o refrigerios generados durante el período de circulación aprobado en la propuesta. En el proceso de legalización no se aceptarán facturas ni constancias que incluyan una cantidad no razonable de bebidas alcohólicas, ni pagos de alimentación correspondientes a personas diferentes a las previamente aprobadas para la circulación.

IMPORTANTE: Para los rubros de tiquetes, traslados terrestres en la ciudad de destino y hospedaje (alojamiento en establecimiento o plataforma de hospedaje), el proponente deberá anexar cotización previa.

Una vez diligenciado y exportado en formato PDF el formato de presupuesto, el participante deberá adjuntar en el mismo documento las cotizaciones correspondientes a los rubros solicitados en la convocatoria.

 La no presentación de las cotizaciones requeridas impedirá la verificación de la información presupuestal y, en consecuencia, la propuesta no será tenida en cuenta para su evaluación, constituyéndose en causal de rechazo.